Vacature Cursuscoördinator (28-32 uur per week)

Ben jij goed in plannen en organiseren en deins je niet terug van een to-do lijst met veel verschillende taken en verantwoordelijkheden? Ben je op zoek naar een baan in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij per direct een leuke functie voor jou!

Functieomschrijving

Als cursuscoördinator organiseer jij onze taaltrainingen van A tot Z. Dit bestaat uit diverse verantwoordelijkheden zoals een cursusplanning maken, docenten informeren, lokalen boeken etc.. Je doet er alles voor om de beleving van de klant zo optimaal mogelijk te maken door de praktische zaken goed te regelen. Dagelijks komen er uitdagingen op je pad, zoals een zieke docent waarvoor vervanging geregeld moet worden. Je houdt liever 100 dan 10 ballen in de lucht.

Je houdt het overzicht over alle taken die gedaan moeten worden om de taaltraining tot een succes te maken. Je communiceert daarover met je collega’s en zorgt dat je administratie netjes op orde is. Je wilt jezelf verbeteren in je werk en denkt graag mee over het verbeteren van processen in de organisatie.

De arbeidsomvang voor deze functie bedraagt 28-32 uur per week. Daarnaast vragen wij je om één avond per week tot 22.15 uur te werken.

Hoe ziet je werkdag er uit:

  • 8.30u: Je komt binnen op ons mooie kantoor aan de Nieuwegracht in Utrecht en Gerwin van de servicedesk wenst je een Goedemorgen toe!
  • 8.40u: Met een lekker kopje koffie start je deze maandagochtend en je checkt ondertussen wat de prioriteiten voor vandaag zijn in je agenda en je mailbox;
  • 9:00u: vanuit de maatwerkafdeling is er een klantopdracht binnen gekomen voor een in-company training Frans. Jij belt onze freelance docent om deze opdracht bij hem uit te zetten;
  • >10.00u: Je belt na het contact met de docent de klant op om de intakes met de deelnemers (de medewerkers van de klant) in te plannen;
  • 10.30u: voor ons open aanbod op de website heb je een secure klus, alle cursussen voor de komende twee maanden moeten in het cursussyteem worden ingeboekt;
  • 12.30u: gezamenlijke lunch met collega’s. Heleen van het salesteam vraagt of je zin hebt om na de lunch nog een rondje te wandelen;
  • 13.00u: teammeeting met alle collega’s van Operations: gezellig én heel nuttig!
  • 14.30u: voor de cursus Chinees (vanavond om 18.30 uur!) heeft de docent zich zojuist ziek gemeld, na 2 telefoontjes in onze freelancepool heb jij gelukkig een vervanger weten te strikken. Heel fijn dat dit opgelost is!
  • 15.00u: het leukste klusje van de dag, facturen uitsturen!
  • 16.00u: laatste meeting van de dag; over een grote examendag waar nog personeel voor geregeld moet worden.

Wie zoeken wij

  • je werkt secuur en hebt je administratie op orde
  • je hebt minimaal een afgeronde MBO/HBO opleiding.
  • jouw taalvaardigheid Nederlands en Engels is goed tot zeer goed
  • je bent woonachtig in de regio Utrecht

Wie bieden wij? 

  • Een dynamische werkomgeving binnen een kleinschalig team van professionals
  • Een leuk team en bedrijfsuitjes!
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (bijv. 28 vakantiedagen per jaar, een gunstige pensioenregeling en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling)
  • Een marktconform salaris (tussen €2.200 – €2.600 o.b.v. 40 uur) en evt. eindejaarsuitkering
  • Een prachtige werkplek op onze historische locatie aan de Nieuwegracht.
  • Voor alle voordelen van werken bij Babel, zie https://www.babel.nl/over-ons/vacatures/

Ben jij de persoon die wij zoeken?

Stuur dan vóór 15 oktober je cv met motivatie naar hr@babel.nl, ter attentie van Susan Callaars (Manager Operations).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.